设计时间管理类应用最需要注意的问题

不知道社区里小伙伴有多少用过时间管理类应用,最后的使用结果又是怎样的,从我个人的角度来说,开始的1~2周都会使用,但是后面就会逐渐不用了,因为很多细碎的工作是随时产生的,所以我个人觉得时间管理类的应用最好把这种情况考虑进去。

我在去年的时候,正好让产品同学做过一个这方面的调研,分享一些我的理解。

首先要明确一下时间管理的目标和理论基础。

时间管理的目标

简单概括一下,时间管理的目标就是有效率的完成工作。重点是效率提升(这个很重要,但实际情况大家对时间管理的需求往往会偏离这个目标)。

再扩展说一下, 产生时间管理需求的情况。往往是工作或生活上进入到一个繁忙的阶段,或者从事了更高层面的工作后产生大量措手不及的工作内容,从而产生了备忘、时间安排、计划制定等一些列与时间管理有关的需求。而一般解决方案可以用记事本、日程工具、或者题目提到的时间管理工具来解决。当然更高端的人群,可以靠助理或者秘书来帮助自己进行时间管理。

时间管理的理论基础

在做这个方向调研的时候,我的小组引入了比较经典的GTD理论,即Getting Things Done.

GTD理论源于David Allen的畅销书《Getting Things Done》,中文翻译本名称为《尽管去做:无压工作的艺术》。

GTD的核心思想,就是把时间管理变成一种模式,就像给自己安装一个软件,然后按照这种模式,无需过多的思考来完成安排任务和时间分配,从而把主要的经历集中在工作任务的处理上。

GTD的五个核心原则是:收集-整理-组织-回顾-执行。

这张图就是GTD的核心流程。

GTDcanonical.png

时间管理在产品设计上的问题

GTD已被证实是一套行之有效的方法,但我的观点是,很难将这样一套流程做成软件让大众用户高频使用,除非用户对这套理论相当熟知或认可。换一种说法,就是如果一个人真的懂GTD,有没有软件都无所谓。

思考1: 时间管理的需求是否成立?

我认为用户存在这样的需求,但不是强需求,不是重度需求。就像开头讲到的,绝大多数用户对时间管理的需求是片面的,因为并不是所有人都会对个人效率有绝对的诉求(大多数人都会觉得慢一点,拖拉一点无所谓)。

那么,把这个需求目标下降一个维度,解决一下用户的泛核心需求,就是泛效率需求。比如备忘一下,日程记录一下,在这些需求基础上,做一定的功能和体验提升,我认为这个需求点是有的,也是会被大众所接受和喜爱的。

思考2: 用户激励体系对时间管理的重要性。

就像问题里说的一样,大家开始做时间管理了,然后1-2周就渐渐淡忘了。这种例子,在ToDoList这类APP里最常见。为什么?

首先,是任务没有做好组织,大多是任务都被堆积起来,用技术的语言就是一个堆栈。时间一长,你的ToDoList里的事情越来越多,而且是没有组织堆积在一起的,这比自己每10分钟接到一个新任务更让人感受到压力和拒绝。谁会愿意再去打开一个垃圾桶呢,对不对。

所以,当时在调研结论的时候,我就提出了在这类APP上加入用户激励的策略,来解决用户对这类软件使用缺乏延续性的问题。通过任务提醒-任务完成-用户奖励的方式,新增一个用户使用的主线驱动力。

关于这方面的产品设计,功能切入点大多都是细节问题,就不展开讲了。

参考APP: MailBox、Acompli、Inbox

当时的这份调研主要针对几款邮箱APP做了分析,其中Acompli是最基于GTD理念而设计的产品。MailBox与Google的Inbox,都把GTD流程做了简化和体验优化,实现了我所提到的一些泛时间管理的需求,降低了用户使用和理解的门槛。

内容出处:,

声明:本网站所收集的部分公开资料来源于互联网,转载的目的在于传递更多信息及用于网络分享,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责,也不构成任何其他建议。如果您发现网站上有侵犯您的知识产权的作品,请与我们取得联系,我们会及时修改或删除。文章链接:http://www.yixao.com/customer/806.html

发表评论

登录后才能评论