今日，全球领先的SaaS软件提供商 - Zoho，宣布推出新一代在线办公套件Zoho Workplace。作为一款将协作，生产力和通信工具深度集成的云办公平台，新一代Zoho Workplace为企业协同办公提供了便捷的工作方式和高效的沟通体系。依托云服务实现跨平台跨设备使用，自有数据中心和AI的加持，让Zoho Workplace有能力解决更多的问题。
“工作方式正在日新月异的改变，Zoho Workplace和企业都在不断探索。”Vijay Sundaram，Zoho首席战略官表示，“企业需要的不止是一个可以解决协作办公问题的平台，而且是可以完成更多企业事务的，可以真正实现企业云办公的软件。”
根据调查，54%的企业员工表示工作中使用的软件不能很好地互相协作，40%的大企业员工表示在不同的软件之间切换让工作容易变得混乱。显然企业更需要的是可以深度集成的，能分享数据、创作内容、实时协作和沟通等功能。Zoho Workplace的出现满足了这些需求，目前已经为200多万的企业提供支持，在150多个国家和地区拥有1500多万的用户，其中有1/4的用户是从谷歌和微软的办公系统中迁移过来。
新版特性
Zoho Workplace的愿景是努力创造个性化的工作流程、强化企业沟通系统、保护用户数据和隐私、利用AI带来更多自动化的便利。
情境化企业沟通
一、企业邮箱
用户可以在邮箱中直接使用音频或视频与联系人通话，直接在线编辑邮件附件，在线和联系人开始视频会议，并可以在Zoho Mail账号中管理所有其它邮箱，实现一箱多邮。
并通过控制面板可以进行邮件备份及恢复，分配员工的邮箱内存空间，使用丰富的集成等。Zoho Mail支持 S/MEME和MFA等安全协议，有登录异常提醒、反垃圾邮件策略等。
二、Cliq即时通讯
员工可即使签到/签退，企业可开启摄像头监控员工远程办公的状态。员工可以设置个人状态(比如远程演示中，开会中......)，并可邀请公司外部的人员加入群聊，使用视频或音频通话、查看对方是否阅读了你发的消息等;可以个性化设置Cliq的模块、设置团队的角色权限、生成公司员工在线情况报表等。
三、在线会议
用户可以安排重复会议或者单次会议，并设置多次邮件提醒(web端和手机端)。Zoho Meeting支持16种语言，还集成了Zoho Projects、Bookings、CRM等其它产品，方便用户从其它软件直接发起远程会议。
四、协作一体化
· 企业论坛/公司内网
Zoho Connect支持匿名发帖，管理员可以设置不同的员工权限、自定义域名和SSO单点登录，还集成了HR信息系统--Zoho People。
· 在线文档编辑
用户可以在线编辑文档、设置评论可见权限、合并文档，并可以使用AI智能助手，发现语法错误等。Zoho Writer还可以设置个性化模板，电子签名，审批，并可通过API将其嵌入到第三方软件中。
五、高效办公
· 在线ppt演示
Zoho Show在线ppt工具集成多种应用，支持多种模板库(供公司内共享使用)，还允许用户将实时的数据源链接到幻灯片里。
· 在线电子表格
Zoho Sheet新增了竞赛图(race charts)/IMPORTRANGE等函数，支持用预先设置的值来创建下拉列表;在协作中，Zoho Sheet可以追踪协作者对表格所做的修改，还可转换图片为电子表格，从其它应用中导入数据等。
· 企业网盘
Zoho WorkDrive目前已支持全局搜索，不必担心电脑内存不足;通过管理员控制面板，即可生成团队文件使用情况报告。
· 远程培训
Zoho Showtime支持添加品牌名和白标签，用户可以设置角色和权限，并生成培训效果报表。
关于Zoho
Zoho 是企业级的操作系统，是能够满足企业办公和管理需求的一体化云平台，提供45+款SaaS软件，包括Zoho CRM系统、企业邮箱、在线Office、项目管理、客服管理、团队协作、人事管理、财务管理、BI数据分析、应用开发平台等。
Zoho尊重用户隐私，且在其业务的任何部分都未添加广告收入模式，包括其免费产品。在全球100多个国家和地区拥有超过5000万用户，包括Zoho公司本身也全部运行在Zoho上。
Zoho于1996年成立，在全球拥有9000多名员工。作为一家全球性质的企业，Zoho在中国、日本、印度、新加坡、荷兰等国家设有子公司。Zoho是以产品与技术驱动的软件公司，坚守不融资不上市的理念，专注于产品研发，保持持续盈利。
