11月2日，北京市人力资源和社会保障局公开发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》（京人社劳发〔2020〕28号）（以下简称：《意见》）。北京在全国率先发文推进实施电子劳动合同，这也标志着延续30多年的纸质劳动合同将逐步进入电子化新时代。
《意见》明确，用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。订立电子劳动合同，应当使用符合《电子签名法》规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。电子劳动合同的生成、传输、储存等应符合《电子签名法》等法律法规要求，确保其完整、准确、不被篡改，并通过电子劳动合同签署信息系统来管理。用人单位可以使用第三方签署服务机构提供的签署系统或采用自建自用签署系统模式。
“市场+政策”双助益，电子劳动合同应用成大势所趋
随着互联网的发展和跨地域规模化企业的不断壮大，企业面临一线员工数量庞大、工区分散、人员变更频繁等问题。传统的劳动合同签署、内部文件证明开具等纸质方式已经跟不上企业管理的高效需求，企业的人力资源部承载的数字化要求越来越高。他们渴望利用新技术和工具来将这些事务性的工作流程化简单化，而让其将核心抓手放在构建敏捷的组织、员工体验以及通过技术来实现前瞻性策略的职能上。
电子合同为企业人力资源带来的效益显而易见：员工只需要10分钟就可以实现整个员工入职以及归档的完整性操作，而且全程无纸化办公节省了大量的纸张耗材，不同分支机构之间的员工入职办理也不再需要快递邮寄资料，时效性大大增加。同时，采用合法第三方电子认证机构提供的电子合同服务，通过数字证书、时间戳等密码技术，还能确保员工信息真实性、保障电子文件的合法可信、内容真实完整、责任可追溯。
数字认证电子合同，陪跑HR数字化转型“最后一公里”
北京数字认证股份有限公司（简称：数字认证）基于先进的电子签名技术与多年的人力资源行业实践经验，形成了一套完整的具备法律效力的全生命周期电子合同解决方案，涵盖身份鉴证服务、数字证书服务、电子签名服务、数据保全服务、司法举证服务，在合法合规的前提下，解决了企业在人力资源管理中所面临的传统纸质合同签署成本高、风险高、效率低等问题，满足企业人力资源快捷高效的数字化转型需求。
目前，数字认证提供的电子合同服务，已在万科、融创、腾讯、京东、滴滴、玛氏、屈臣氏等诸多500强企业人力资源场景得到成功应用。在万达，人力资源电子签约平台上线后，员工只需1部手机，3分钟就可以完成入职全流程；在融创，人力资源共享服务中心推出“一部手机，一个二维码”的入职新体验，让融创中国的HR服务焕然一新；在滴滴，人力资源电子签章签署平台向全集团员工输出更高质量的HR服务，现场入职手续办理时长缩短至原来的1/4。数字认证提供的电子合同服务，已成为业内公认的“500强企业信任之选”。
电子合同正以其便捷高效、合法安全的特性，成为越来越多企业人力资源数字化转型的不二选择。作为国内领先的网络信任与数字安全服务提供商，数字认证将持续探索数字化时代企业人力资源创新发展之路，助力行业客户提升核心竞争力。
【数字认证】
领先的网络信任与数字安全服务提供商（股票代码：300579），电子认证/电子签名/电子合同领域的市场领导者，应用覆盖政务、卫生、金融、大型企业、电信、航空、公路交通等多个行业，为近千万企业用户和数亿个人用户提供具有法律效力的无纸化交付服务。
